Datenschutzerklärung
Definition: Datenschutz umfasst den Schutz personenbezogener Informationen im Rahmen automatisierter Gegenparteien-Zuordnung. Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach gesetzlichen Vorgaben und dokumentierten Prozessen.
Erhobene Datenarten
Erhobene Daten umfassen Identifikatoren, Kontaktdaten und technische Nutzungsinformationen. Datenerfassung erfolgt ausschließlich zur Prozessoptimierung und Fehlerkontrolle im Rahmen des Gegenparteien-Mappings. Historische Entwicklung zeigt: Ohne strukturierte Datenerhebung bleiben Zuordnungen fehleranfällig und nicht nachvollziehbar.
- Identifikationsdaten (z.B. Namen, Referenzen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
- Technische Nutzungsdaten (z.B. Logfiles, IP-Adressen)
- Systembezogene Metadaten
- Fehler- und Prozessprotokolle
Jede Datenverarbeitung erfolgt nach dem Grundsatz der Datenminimierung. Erhobene Informationen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke benötigt werden. Eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Speicherfristen ist Teil des Prozesses.
Zwecke der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung: Fehlererkennung, Prozessoptimierung und Dokumentation von Zuordnungen im automatisierten Mapping. Keine Nutzung für Werbezwecke oder Profilbildung. Jede Verarbeitung dient ausschließlich dem Betriebszweck.
Daten werden zur Sicherstellung der Systemfunktion, Fehlerprotokollierung und zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen genutzt. Keine Analyse individueller Nutzerprofile. Historisch belegt: Datenschutz bleibt ein zentrales Element jeder Automatisierung.
Nutzerrechte
Nutzer haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung. Anfragen werden dokumentiert und nach gesetzlicher Frist beantwortet.
Auskunftsrecht
Nutzer haben das Recht, Auskunft über gespeicherte Daten zu erhalten und Zugriffsanfragen zu stellen.
Recht auf Berichtigung
Berichtigung fehlerhafter oder unvollständiger Daten kann beantragt werden.
Recht auf Löschung
Löschung personenbezogener Daten kann jederzeit beantragt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Übertragung der eigenen Daten in einem maschinenlesbaren Format wird gewährt.
Datenweitergabe und Empfänger
Datenweitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen technischer Notwendigkeit, etwa zur Fehlerbehebung oder Systemintegration. Externe Empfänger werden dokumentiert und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU ohne ausdrückliche, dokumentierte Rechtsgrundlage. Schnittstellen zu externen Dienstleistern werden auf Datenschutzkonformität geprüft und protokolliert.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Technische und organisatorische Maßnahmen sichern die gespeicherten Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Manipulation. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und Protokollierung sind integraler Bestandteil des Sicherheitskonzepts.
Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst. Sicherheitsvorfälle werden dokumentiert, analysiert und zeitnah gemeldet. Die Sicherheit der Verarbeitung ist ein zentrales Ziel.
Datenschutz-Kontakt
Adresse: Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg Germany
Telefon: +497117720172
E-Mail: content@suravionexa.sbs